香港疫苗抽奬全記錄 (“全記錄”)
關於個人資料(私隱)條例政策指引聲明書(“本聲明書”)
尊重及保障個人資料之私隱權是香港疫苗抽奬全記錄(“全記錄”)的一貫政策。遵守條例不單是我們管理層所逢行的宗旨，同時更是全記錄每一位職員的直接責任。本聲明書清楚規定有關收集個人資料的目的及如何確保個人資料不被外洩。
全記錄將小心保管用戶所提供的個人資料。於有需要時，用戶有權查閱及更正有關他的個人資料。用戶須注意下列各事項：-
(a) 用戶在開立或延續戶口、建立或延續全記錄或要求全記錄提供服務時(包括但不限於全記錄之服務等)需不時向本公司提供有關的資料，以作處理及審批。
(b) 若用戶未能向全記錄提供該等資料可能會導致全記錄無法開立或延續戶口或建立或延續全記錄或要求本公司提供服務。
(c) 用戶與全記錄在延續正常業務運作中，全記錄亦會收集用戶的資料，例如，親身或以電話或網上申請戶口。
(d) 用戶的資料可能會用於下列用途：
i) 提供服務給用戶之日常運作；
ii) 在用戶申請服務，及每年進行一次或以上的定期或特別戶口審查。該等戶口的審查將有助全記錄判斷應否增加或減少用戶的服務不變；
iii) 編制及維持全記錄的服務模式；
iv) 協助其他機構提供服務；
v) 確保用戶維持可供服務；
vi) 設計為用戶使用的服務；
vii) 為全記錄的服務及/或其他指定的人仕或商務上的合伙人作出的產品發展、研究、設計、推行及推廣及為各類產品或服務的營運及管理用途；
viii) 計算全記錄與用戶之間的服務；
ix) 向用戶及為用戶的責任提供服務；
x) 全記錄或其任何分行為履行任何對其有約束力的法例的規定而作出有關披露；
xi) 與用戶或其他人仕的資料作比較以提供服務；
xii) 使全記錄的實在或建議承讓人，或全記錄對用戶的權利的參與人或附屬參與人評核意圖成為轉讓，參與或附屬參與的交易；
及xiii) 與上述有關的用途。
(e) 全記錄會對其持有的用戶資料保密，但全記錄可能會把該等資料提供給下述各方作第(d)段列出的用途：
i) 任何代理人、承包人、或向全記錄提供行政、電訊、電腦、付款或證券結算或其他與全記錄業務運作有關的服務的第三方服務提供者；
ii) 任何對全記錄有保密責任的人，包括全記錄集團內已承諾保持該資料保密的公司；
iii) 付款全記錄向出票人提供已付款支票的副本（而其中可能載有關於收款人的資料）；
iv) 全記錄在根據對全記錄或其任何分行具法律約束力的規定下而有責任對任何人作出披露；及
v) 全記錄的任何實在或建議承讓人或就全記錄對用戶的權利的參與人或附屬參與人或受讓人。
(f) 根據條例中的條款及根據條例核准和發出的個人信貸資料實務守則，任何用戶有權：
i) 查核全記錄是否持有他的資料及查閱該等資料；
ii) 要求全記錄改正任何有關他的不準確的資料；
iii) 查明全記錄對於資料的政策及慣例和獲告知全記錄持有的個人資料種類；
iv) 查詢並獲全記錄回覆，例行披露的個人資料類別，及獲全記錄提供進一步資料，以便向有關公司提出查閱和改正資料的要求；及
(g) 根據條例的條款，全記錄有權就處理任何查閱資料的要求收取合理費用。
(h) 任何關於查閱或改正資料，或索取關於資料政策及慣例或所持有的資料種類的要求，應向下列人士提出：
資料保障主任
香港疫苗抽奬全記錄
電郵：postmaster@jaf.hk
(i) 全記錄在批核信貸申請或將來貸款戶口覆閱時，可能參考由信貸資料機構提供有關用戶的報告。假如用戶有意索取有關報告，可聯絡有關信貸資料機構，其聯絡地址如下：
「個人資料部」
(j) 本通知不會限制用戶在個人資料（私隱）條例下所享有的權利。
(k)本通知將構成用戶在全記錄現在或將來所獲得提供的服務或與全記錄的相關協議或安排的條款及條件一部份。如有歧異，以本通知為準。
日期：2014年12月